Lilian Nieuwenhuis Fotografie & Videografie (versie 2026)
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten, producten en diensten van Lilian Nieuwenhuis Fotografie & Videografie, hierna te noemen: “Fotograaf”.
Door het aangaan van een overeenkomst met de Fotograaf aanvaardt de Wederpartij deze algemene voorwaarden. Afwijkingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
De Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is van toepassing op alle bestaande en toekomstige overeenkomsten.
2. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Fotograaf: Lilian Nieuwenhuis Fotografie & Videografie
- Wederpartij: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf
- Overeenkomst: iedere mondelinge of schriftelijke afspraak tussen Fotograaf en Wederpartij
- Fotografisch en/of audiovisueel werk: alle door de Fotograaf vervaardigde foto’s en video’s
- Beelddrager: iedere digitale of fysieke drager waarop beelden zijn vastgelegd
- Gebruik: iedere vorm van verveelvoudiging, openbaarmaking, bewerking of exploitatie van beeldmateriaal
3. Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de Wederpartij en/of betaling van een factuur of aanbetaling.
Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en vervallen na 14 dagen.
De Fotograaf is te allen tijde gerechtigd een opdracht te weigeren zonder opgave van reden.
4. Uitvoering van de opdracht (fotografie & videografie)
De Wederpartij erkent de artistieke en creatieve vrijheid van de Fotograaf. Dit geldt zowel voor fotografie als videografie.
De Fotograaf bepaalt stijl, compositie, opname, selectie, montage en nabewerking van het eindresultaat.
De Fotograaf levert uitsluitend een selectie van foto- en/of videomateriaal.
De Wederpartij heeft geen recht op niet-geselecteerd of niet-geleverd materiaal.
5. Boekingen, verplaatsing en reiskosten
Boekingen verlopen via website, social media of Whatsapp en zijn pas definitief na bevestiging en/of betaling.
De Fotograaf mag een afspraak verplaatsen of annuleren bij overmacht of ongeschikte omstandigheden (waaronder weersomstandigheden).
Reiskosten bedragen €0,37 per kilometer vanaf vooraf overeengekomen locatie, tenzij anders overeengekomen.
Reistijd boven 1 uur vanaf Klarenbeek wordt berekend à €35 per uur.
6. Betaling
Facturen dienen vooraf volledig te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij uitblijvende betaling mag de Fotograaf de opdracht opschorten of annuleren.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Wederpartij van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd, plus eventuele buitengerechtelijke incassokosten.
Een reservering is pas definitief na volledige betaling of aanbetaling tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7. Annulering en verplaatsing
Annulering door de Wederpartij is in principe niet mogelijk na definitieve bevestiging.
Verplaatsen kan uitsluitend in overleg en binnen maximaal twee maanden.
Bij een tweede verplaatsing kan €50 administratiekosten in rekening worden gebracht.
Er bestaat geen recht op restitutie bij annulering door de Wederpartij.
8. Levering
Levering van foto- en videomateriaal vindt plaats in digitale vorm (zoals JPEG en/of MP4), tenzij anders overeengekomen.
De Fotograaf bepaalt selectie, bewerking en eindmontage.
RAW-bestanden en onbewerkt videomateriaal worden niet geleverd.
Levertijden zijn indicatief en kunnen niet als fatale termijn worden beschouwd.
9. Klachten
Klachten dienen binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend.
Indien een klacht gegrond is, heeft de Fotograaf het recht het werk te herstellen of opnieuw te leveren binnen redelijke termijn.
Indiening van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
10. Aansprakelijkheid
Deelname aan een fotoshoot of videoshoot is volledig op eigen risico van de Wederpartij.
De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot directe schade en maximaal tot het factuurbedrag van de opdracht, of het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of immateriële schade.
De Wederpartij is zelf verantwoordelijk voor schade aan zichzelf, derden en eigendommen tijdens de opdracht.
11. Auteursrecht en gebruik
Het auteursrecht op alle foto- en videowerken berust uitsluitend bij de Fotograaf.
De Wederpartij verkrijgt uitsluitend een niet-overdraagbaar gebruiksrecht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Publicatie, bewerking of commercieel gebruik is uitsluitend toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Naamsvermelding van de Fotograaf is verplicht bij iedere vorm van openbaarmaking.
De Wederpartij verleent de Fotograaf toestemming om foto- en videomateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder portfolio, social media en website, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Deze toestemming kan door de Wederpartij schriftelijk worden ingetrokken indien daar een redelijk belang aan ten grondslag ligt en dit gebeurt vóór daadwerkelijk gebruik.
Onrechtmatig gebruik van beeldmateriaal leidt tot een direct opeisbare schadevergoeding conform gebruikelijke licentievergoeding, vermeerderd met wettelijke en buitengerechtelijke kosten.
12. Licenties
Gebruik van foto- en videomateriaal is uitsluitend toegestaan op basis van een schriftelijke licentie.
Licenties zijn persoonlijk, niet exclusief en niet overdraagbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Het is niet toegestaan rechten over te dragen of sublicenties te verlenen zonder toestemming van de Fotograaf.
13. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van de Fotograaf waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort zolang de situatie voortduurt.
Indien overmacht langer dan twee maanden duurt, kunnen beide partijen de overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder schadevergoeding.
14. Slotbepalingen
Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Lilian Nieuwenhuis Photography 